Конференц-зал в Туле

Аренда зала для конференций

В современном мире для продвижения бизнеса практически необходимо регулярно проводить различные мероприятия, позволяющие заинтересованным клиентам познакомиться с услугами или товарами. Часто компании отказываются от такого рода деятельности, так как кажется, что её очень тяжело организовать. Если у вас стоит такая проблема, то надежный партнер, оказывающий услуги по аренде и организации мероприятий и конференций, будет очень кстати. А творческое пространство LOFT ROOM35 идеально подойдёт в роли такого помощника.

Наша студия предоставляет услуги по организации мероприятий и конференций до 100 человек под ключ, в том числе с наличие большого количества посадочных мест. Room Loft включает в себя несколько залов на выбор, а так же может предоставить необходимое оборудование для выступлений спикеров и других участников. У нас есть хорошая световая и звуковая аппаратура, которая позволит выступающим быть услышанными даже большой аудиторией, а экран и проектор сделают информацию визуально понятной и интересной. В зале имеется так же трибуна, которая создаст деловой настрой, а оратор может использовать лазерную указку, чтобы обратить внимание слушателей на необходимые моменты в выступлении. Такие указки давно стали альтернативой классических, так как луч красного или зеленого цвета хорошо виден в помещении и вечером, и в середине дня.

Надо сказать, что именно проведение таких мероприятий поднимает любую компанию на новый уровень и показывает её статус. Тематика конференций может быть совершенно различной: презентация нового товара; собрание представителей компаний, занимающихся одной деятельностью; поиск новых деловых партнёров; проведение городских и межрегиональных конкурсов по различным тематикам. В любом случае дальнейшее освещение мероприятия в социальных сетях и на сайте компании позволит сделать рекламу вашему предприятию и создаст положительное представление о нём у потенциальных клиентов.

Конечно основной целью проведения подобных мероприятий и конференций является передача информации, но для создания комфортной и приятной атмосферы необходимо и множество других нюансов, с которыми вам поможет творческое пространство Room Loft. Наш сотрудник может стать координатором мероприятия и отслеживать весь его ход, решая вопросы, возникающие в процессе. Ведь чем более гладко и комфортно пройдёт конференция будет зависеть впечатление о ней у участников. К примеру, наличие воды и стаканчиков к ней у выступающих, жюри или других важных членов конференции считается хорошим тоном и об этом мы тоже позаботимся. Конечно это мелочи, но как говорят «нет ничего важнее мелочей» и нам такой подход кажется разумным.

Ещё одним небольшим, но важным моментом является оформление помещения, или как в случае мероприятий и конференций говорят «расстановка». Она подразумевает размещение баннеров с логотипом мероприятия или фирмы, возможно цветочных композиций на столах. Вы можете сообщить нам свои пожелания и исходя из них мы оформим зал в необходимом стиле. Так как пространство Room Loft оказывает услуги по печати баннеров и другой печатной продукции, мы поможем сориентироваться в возможных вариантах расстановки и визуального оформления конференции.

Так же неотъемлемой частью любого мероприятия подобного уровня является организация перерывов, кофе-брейков. Имея длительный опыт проведения дней рождений и вечеринок Room Loft возьмёт на себя и эту часть работы. Мы сотрудничаем с организациями, работающими в области кейтеринга, которые предоставляют блюда различной сложности на мероприятия. Кофе-брейк может включать в себя только горячие и холодные напитки, но к ним возможно добавить фрукты, небольшую выпечку и другие закуски.

Таким образом, творческое пространство Room Loft обладает всеми ресурсами для обеспечения мероприятий как камерного, так и достаточно большого масштаба. При необходимости мы можем выделить несколько координаторов по различным направлениям для оптимальной организации: отдельно для зоны питания; для регулирования работы зала, рассадки гостей; для проведения минутки безопасности с трибуны для участников мероприятия.

Если у вас ещё были сомнения возможно ли просто и быстро организовать конференцию, семинар, конкурс в рамках работы вашего бизнеса с большим количеством гостей, надеюсь они у вас исчезли!

Более подробную информацию можно узнать, перейдя на страницу «Лофт в аренду»!