Правила аренды * LOFT ROOM35

Внимание! Закрытая территория! Не общественное место!

Арендуя фотостудию, Вы соглашаетесь с нашими правилами аренды.
И понимаете, что правила распространяются на всех, кто будет с вами.

Посещение студии возможно ТОЛЬКО по предварительной записи

Основные моменты:

1. Самостоятельно резервируете время через онлайн запись. Это самый верный способ бронирования!

2. Предоплата 50% обязательна! Система бронирования подскажет вам через какое время ваша заявка (без предоплаты) отменится автоматически.

3. Звонок от администратора для подтверждения бронирования не обязателен. Детали аренды уточняйте самостоятельно любым удобным способом.

4. Животные, сыпучие вещества, огонь, дым, вода и пр. на фотосессию – Сообщайте заблаговременно во избежание казусов.

5. Лофт НЕ является игровой площадкой для детей (и взрослых), будьте осторожны. Заботьтесь о своем здоровье и финансах.

6. Перемещение любых декораций только по согласованию с администратором! Возвращайте предметы обратно на свои места.

7. Автовладельцам! Обязательно сообщите охраннику на КПП куда вы приехали, и вы можете встать на нашей парковке.

Таксистов не пускают! Если вы на такси и у вас с собой тяжелые вещи, то звоните в ROOM35 – договаривайтесь и машину пропустят.

8. Сменная обувь обязательна.

Ответственное лицо за соблюдение всех правил LOFT ROOM35 и сохранность оборудования студии – бронирующий.

Полные правила аренды "LOFT ROOM35"

~4 мин чтения

Лофт / Фотостудия

Лофт работает круглосуточно (по предварительной записи) и без выходных.
Бронирование происходит заранее через систему online — бронирования на сайте. Уточнить детали бронирования вы можете по телефону 8 (999) 775-65-35 (+ есть WhatsApp), (прием звонков с 10.00 до 22.00) или по электронной почте in@room35.ru, Вконтакте, Instagram, Telegram @LOFT_ROOM35

Самый верный способ – самостоятельное резервирование времени через онлайн запись.
Через сообщения ВК, Вотсап или Инстаграм – резерв считается принятым только после соответствующего сообщения с подтверждением от администратора.

В виду занятости, администратор может ответить на ваше сообщение даже спустя несколько часов.
А выбранное вами время уже может быть зарезервировано другим пользователем. Имейте в виду.

Время аренды / Бронирование

Минимальная продолжительность аренды одного зала – 1 час.
Стоимость аренды от 1000 р./ч. для фотосессий и от 1500 р./ч. для мероприятий.
Началом аренды зала считается время, которое Вы забронировали, а не фактическое время начала съёмки. Если за вами есть свободное время и вы опоздали, то мы сможем подвинуть ваше время вперед!
Окончанием аренды считается время выхода и освобождения зала.
При досрочном завершении съемки, забронированное время оплачивается полностью.
Вы можете продлить время аренды при наличии свободного времени в зале, оплатив дополнительное время по факту.
Обращаем ваше внимание! Зал, в котором Вы работали, должен быть приведен в изначальный вид. Поэтому фактическое время съемки может быть уменьшено на 5-10 минут от забронированного времени. При условии, что записи идут одна за другой, время на уборку выделяется в конце вашей сессии.
При съемках с животными обычно взиматься дополнительная плата, по согласованию.
Съемки с красящими и сыпучими веществами проводятся по предварительному согласованию с администрацией.
Запрещено наклеивать на стены и полы студии клейкую ленту, скотч, а также сверлить отверстия и монтировать крепеж.
Использование горящих предметов (свечи, лампы, спички, бенгальские огни…) производится только по предварительному согласованию и в присутствии администратора.
Перестановка декоративных инсталляций и мебели требует разрешения и контроля со стороны администрации.
Не оставляйте детей без присмотра! Администрация студии не несет ответственность за здоровье и безопасность вас и ваших детей! Будьте внимательны и осторожны.
В период 10 минут между записями мы должны хотя бы успеть протереть пол в залах, удалив видимые элементы загрязнений.
Привести пол (200-400м2) к идеальной чистоте за 10 минут возможности нет. О необходимости съемки в “чистых белых носочках” и пр., вы должны сообщить заранее и, вероятнее всего, оплатить дополнительно 60 минут рабочего времени на клининг необходимых зон / локаций.
Все поверхности проходят санитарную обработку по графику, который устанавливается согласно занятости залов. Чем выше занятость, тем чаще обработка.
Для записи видео со звуком (прим. Интервью) уточняйте свободное для этого время у администрации. Самостоятельно бронируя, вы можете попасть под звуки мероприятия в соседнем зале или съемки клипа. В таком случае тишины не ждите. И Понимания со стороны администрации тоже не стоит ждать. Правила аренды вас предупреждали.

Предоплата/Оплата

При бронировании необходимо внести предоплату в размере 50%
При бронировании на ближайшие 2 дня вам необходимо будет сразу же (в течение 2 часов) внести предоплату.
Предоплату возможно сделать онлайн, либо принести непосредственно в ROOM35.
Крайний срок внесения предоплаты при «бронировании залов» определяется автоматически системой бронирования.
Если предоплата не была внесена, ваша бронь автоматически снимается системой.
По вопросам предоплаты вы можете позвонить по номеру 8 (999) 775-65-35 или 8 (999) 797-00-13
При ранней (до 10.00) и поздней (после 22.00) брони взимается наценка (от +50%) к стоимости.
Рекомендуется вносить вторую половину суммы за аренду сразу по прибытию в студию до начала вашей сессии.

Отмена брони

Если Вы отказываетесь от бронирования, переносите время или дату бронирования, сокращаете время аренды менее чем за 24 часа (при бронировании 3 и более часов — за 48 часов), то фотостудия, в качестве штрафа, оставляет за собой право удержать 100% предоплаты. (Мероприятия – 7 дней)
По программе лояльности рассмотрим один перенос бронирования на другую дату или время. На второй перенос предоплата не сохраняется.

“Роспотребнадзор поясняет, что штрафы за отмену гарантированного бронирования действительны с момента ознакомления потребителя с условиями бронирования и штрафов.”

Оборудование и Интерьеры

Мы постоянно работаем над модификациями и обновлениями в интерьерах и декорациях. Если вас интересует конкретный фон или декорация – уточняйте во время бронирования о его доступности в день вашей сессии. Приносим наши извинения за возможные неудобства в связи с постоянными обновлениями, периодическим ремонтом, перестановкой, иногда запахом краски и пр. и пр..
В студии присутствует 3 моноблока импульсного света и, по умолчанию, 2 шт. принадлежат залу “STEAM” и 1 шт. залу “Lounge”. Если в одном из залов моноблоки не востребованы, их можно использовать в другом зале.
Ответственное лицо за соблюдение всех правил LOFT ROOM35 – бронирующий.
Арендованный зал сдается арендаторам и принимается после завершения мероприятия администратором ROOM35.
Порча, поломка оборудования, декораций и реквизита оплачивается арендатором в безусловном порядке.
По всем вопросам, связанным с арендой залов ROOM35, работы оборудования, дополнительных сервисах обращайтесь к администраторам.
Список оборудования доступен в разделе Оборудование

Штрафы и дополнения для мероприятий:

Согласовывайте с администрацией лофта все «сюрпризы» и задумки, которые должны произойти во время мероприятия, во избежание казусных ситуаций.
Курение в лофте запрещено! Штраф 5000р.
Запрещено использование фейерверков, и пр. небезопасных аксессуаров, в т. ч. на территории завода за пределом лофта. Штраф 2500 р.
Запрещено самостоятельно пользоваться отопительными приборами и прочим электрооборудованием. Штраф 2500 р.
Запрещено использовать скотч и степлер. При выявлении штраф – 500 руб. Согласовывайте методы крепления декораций с администратором.
Заказчик компенсирует прямой ущерб в следствии порчи имущества исполнителя заказчиком и/или его гостями.
За использование хлопушек, конфетти и т.п. начисляется дополнительная плата за клининг в размере 1000р.
Запрещено распивать напитки за стойкой диджея и возле любого музыкального оборудования. При выявлении следов залития штраф 500р., при выявлении неисправности оборудования штраф – стоимость ремонта.
Хождение гостей по чужим (не арендованным) помещениям запрещено. Штраф 500р. Тем более брать чужие вещи. Штраф 10000р.!
Залитые/липкие полы – доп. плата за клининг +2000р., изрядно залитые полы более 50% площади +3000р., залитая мебель – стоимость химчистки.
За испражнения в лофте в неположенном месте, а так же в подъезде и на территории завода – 2000р. Клининг.
Запрещено перемещать мебель и предметы интерьера без согласования с администрацией лофта. Штраф 500р. Или стоимость ремонта.
Драка на территории завода/лофта 5000р., оскорбление администратора 3000р.
Администрация и охрана не несёт ответственности за вещи, оставленные без присмотра.
Внимание! Закрытая территория. Каждый входящий/въезжающий обязан сообщить охраннику на КПП куда и зачем он проходит/проезжает.

Такси на территорию не допускаются. Исключение – заранее сообщить номер и марку авто администратору лофта и будет организован пропуск.

После 22:00 въезд на территорию запрещен.